La gestion comptable est perçue comme un mal nécessaire et chaque entrepreneur TPE ou PME y est confronté. Cependant, l’arrivée de solutions comme Qonto a radicalement changé la donne. Cette néobanque professionnelle ne se limite plus à un simple compte courant. Elle est un véritable outil d’aide financière. En effet, elle propose des outils d’automatisation comptable. Pour en savoir davantage, lisez la suite de cet article.
Qonto : qu’est-ce que c’est ?
Qonto est une néobanque orientée automatisation comptable. Elle est dédiée aux professionnels PME et indépendants. Aussi, elle ne se limite pas aux services bancaires classiques. Elle intègre des fonctions qui visent à simplifier la comptabilité. Par exemple, Qonto détecte automatiquement la TVA dans les transactions. Aussi, elle catégorise les opérations selon des labels que l’on associe une fois par fournisseur. De plus, elle traque les justificatifs manquants, en relançant automatiquement les fournisseurs ou en invitant à télécharger des documents.
Par ailleurs, cette néobanque permet la connexion directe avec des logiciels comptables ou des plateformes tierces pour synchroniser les flux. On peut affirmer qu’elle ne se contente plus d’être une banque, mais elle devient un hub financier.
Comment fonctionne l’automatisation comptable chez Qonto ?
Pour bien comprendre si la corvée des justificatifs est terminée, examinons les mécanismes concrets.
Détection automatique de TVA et catégorisation
Qonto lit les transactions et identifie le montant de TVA, si présent. Ainsi, l’utilisateur n’a plus à saisir manuellement ce volet. Par ailleurs, quand on catégorise un fournisseur, cette classification est appliquée à toutes les transactions ultérieures venant de ce même fournisseur.
Relance et collecte des justificatifs
Lorsque la transaction n’est pas associée à un justificatif, Qonto déclenche automatiquement des relances pour en obtenir un. On peut automatiser l’envoi des justificatifs via des outils comme Zapier ou Integromat. Dès qu’une facture arrive, elle est automatiquement adressée au bon dossier dans Qonto.
Intégration et synchronisation avec des logiciels externes
Qonto propose une API et des intégrations via agrégateurs bancaires pour synchroniser ses transactions avec des outils comptables. Par exemple, Macompta.fr peut être connecté pour que les données remontent automatiquement. De même, l’offre “Regate by Qonto” sert de cockpit financier pour centraliser la comptabilité avec Sage 100. Un autre partenariat récent est celui avec ACD. En septembre 2025, les clients Qonto pourront synchroniser en temps réel leurs comptes et automatiser leur rapprochement comptable via le module i‑Facture.
L’intelligence artificielle au service de la comptabilité
Qonto utilise des algorithmes et des modèles IA ou règles paramétrées pour améliorer :
- La catégorisation ;
- La reconnaissance optique des factures (OCR) ;
- Le rapprochement automatique ;
- L’imputation des écritures.
En d’autres termes, le système apprend et affine ses prédictions au fil du temps.
Pourquoi recourir à cette néobanque ?
Vous devez l’utiliser pour les raisons suivantes :
Qonto : gains réels de productivité
L’automatisation permet de réduire le temps passé à classer, vérifier, saisir ou relancer les justificatifs. Les experts comptables peuvent ainsi se concentrer sur des tâches à plus forte valeur.
Réduction des erreurs
Moins de saisie manuelle, c’est aussi moins d’erreurs humaines. L’automatisation garantit une cohérence dans les imputations, les catégories et les montants.
Centralisation des justificatifs
Grâce à la remontée automatique des factures et la relance intégrée, tous les documents nécessaires sont rassemblés dans un seul espace digital. Cela limite les pertes ou les oublis.
Qonto : limites et défis
Même si l’automatisation est puissante, elle n’est pas parfaite. Voici quelques défis à prendre en compte.
Erreurs de catégorisation
L’algorithme peut attribuer une mauvaise catégorie à une transaction. Il faudra corriger manuellement, du moins au début.
Documents mal lisibles ou non standard
Certaines factures ou justificatifs sont mal scannés, illisibles ou ne contiennent pas les mentions attendues. L’IA peut buter.
Compatibilité avec tous les outils comptables
Même si Qonto s’intègre à de nombreux logiciels, il peut arriver que votre logiciel maison ou très spécifique ne soit pas pris en charge.
Coût des forfaits avancés
Les options d’automatisation poussée font parfois partie de packages payants. Tous les utilisateurs n’auront pas accès à toutes les fonctions.
Responsabilité et audit
En cas de contrôle fiscal ou d’audit, il faut pouvoir présenter les justificatifs originaux. L’automatisation ne dispense pas de conserver les copies légales ni de prouver la traçabilité.
En somme, Qonto apporte une avancée notable dans l’automatisation comptable. On peut citer la détection automatique de TVA, la relance des justificatifs, la synchronisation avec les outils comptables et l’usage d’IA. Grâce à cela, la corvée des justificatifs est largement atténuée, voire presque effacée pour la majorité des opérations récurrentes. Toutefois, il ne s’agit pas d’une suppression totale. Certains justificatifs exceptionnels, erreurs algorithmiques ou contrôles humains subsistent. Ainsi, il vaut mieux dire que Qonto transforme la corvée en processus fluide, assisté et sécurisé. Pour beaucoup, la comptabilité cesse d’être une corvée pour devenir un outil de pilotage stratégique.
